Согласно статье 18 Закона Украины «О библиотеках и библиотечном деле» исключение библиотечной литературы из книжных фондов (ветхих, утративших актуальность или имеющих дефект), осуществляются в соответствии с правилами, утвержденным специальным уполномоченным органом.
Существуют определенные особенности списания книг, рассказывают сотрудники Коблевской публичной библиотеки.
Лариса Резниченко, директор КУ «Коблевская публичная библиотека Коблевского сельского совета»
Вне зависимости от сезона, у нас всегда много работы. Например, сейчас занимаемся списанием книг. Это не такой легкий процесс, как кажется на первый взгляд. Списание литературы осуществляется по таким причинам: непригодность для дальнейшего использования, физический износ, устарелость по содержанию (книги утратившие свою информативность и актуальность).
О пошаговом документальном списании рассказала заведующая Коблевской центральной библиотекой.
Мария Сидорчук, заведующая Коблевской центральной библиотекой
Сначала мы отбираем книги, которые устарели по содержанию или имеют плохой вид. Затем составляем акт, указываем автора и названия книги, цену за одну единицу, номер литературы (каждая книга имеет свой номер), год издательства и к какому отделу она относится. Потом находим инвентарную книгу, это тоже целое приключение. Так как у нас инвентарные книги с 1950 года, необходимо найти нужную книгу по номеру. Затем в этой инвентарной книге вычеркиваем номер списанной книги. Затем списанные книги сдаются на макулатуру. Небольшие деньги, которые мы за них получаем, сдаем в бухгалтерию для того, чтобы прибрести потом новую литературу.
Напомним, исторический монумент, расположенный в селе Бессарабка Коблевской ОТГ, возведен, чтобы каждый украинец и азербайджанец помнил о своем прошлом.